在不久的將來(lái)，我們的國(guó)家將重新開放商業(yè)，人們將有一個(gè)壓抑的需求，回到工作崗位，繼續(xù)推廣他們的品牌。當(dāng)事情被擱置的時(shí)候，把所有的空閑時(shí)間都花在精心策劃和執(zhí)行活動(dòng)上是個(gè)好主意。

     確保您在參加這些動(dòng)態(tài)活動(dòng)中的投資獲得回報(bào)的一個(gè)關(guān)鍵是：正確規(guī)劃您的貿(mào)易展方式。通過提出關(guān)鍵問題、制定戰(zhàn)略、制定預(yù)算和規(guī)劃信息，您的公司將能夠更好地將與會(huì)者聯(lián)系起來(lái)，建立聯(lián)系，并將潛在客戶轉(zhuǎn)化為客戶。

     提前計(jì)劃…回頭看

     在你開始為即將到來(lái)的展會(huì)精心設(shè)計(jì)你的展品之前，最好先分析一下過去發(fā)生了什么。什么有效，什么無(wú)效？游客對(duì)哪些成分反應(yīng)熱烈，是什么讓他們感到冷淡？回頭看，你可能會(huì)覺得你的攤位需要重新裝修一下。你的展臺(tái)上所有的品牌元素都和你的品牌指南一致嗎？所有的圖形都是最新的嗎？如果是這樣的話，那么現(xiàn)在是時(shí)候計(jì)劃一下該期待什么了：

     以下是三個(gè)問題，供你的計(jì)劃團(tuán)隊(duì)提出，以確定如何有效地計(jì)劃，你的返回后，**危機(jī)結(jié)束。

     1.出席率會(huì)下降嗎？

     毫無(wú)疑問，當(dāng)演出逐漸回升時(shí)，觀眾人數(shù)可能會(huì)先下降。您可能會(huì)對(duì)旅行猶豫不決，或?qū)εc會(huì)者的旅行限制揮之不去。活動(dòng)前的提前營(yíng)銷將有助于將流量拉回到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。在你的演出之前舉辦一個(gè)“虛擬活動(dòng)”或網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)也將為那些即將旅行的人創(chuàng)造一個(gè)持久的記憶，也許會(huì)把你列入他們的日程。你的在線主辦的活動(dòng)可以讓那些不在旅行的人與你互動(dòng)。在下一個(gè)關(guān)于出勤率的主題中查看更多關(guān)于我們前景的信息。

     2.展會(huì)組織者將如何幫助推廣重新安排的展會(huì)？

     4月3日，一項(xiàng)針對(duì)1000名在冠狀***大流行期間被迫呆在家里的美國(guó)人進(jìn)行的調(diào)查顯示，83%的受訪者表示他們錯(cuò)過了參加會(huì)議、大會(huì)和貿(mào)易展。此外，由apcoinsight代表means Business coalition進(jìn)行的研究報(bào)告稱，78%的受訪者計(jì)劃在流感大流行結(jié)束后參加同樣多或更多的商業(yè)活動(dòng)，而且這樣做被認(rèn)為是安全的。這意味著生意，你的演出組織者應(yīng)該幫助你提高出席率。也可能有額外的贊助商獎(jiǎng)勵(lì)，你可以利用它來(lái)創(chuàng)造更大的品牌形象。聯(lián)系你的組織者，看看3.他們能提供什么！

      我們能擁有一個(gè)“安全”的環(huán)境嗎？

     毫無(wú)疑問，在繁忙的貿(mào)易展攤位上，人們對(duì)握手的敏感度會(huì)增加，社交距離也會(huì)越來(lái)越近。與您的展位工作人員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，確保展位干凈、健康。包括洗手液站，經(jīng)常擦拭表面，甚至可以考慮為那些會(huì)使用的人提供口罩。

     得到你需要的東西

     你的交易不僅僅是一個(gè)圖表和展示。這是一個(gè)強(qiáng)大的工具，如果執(zhí)行正確，可以幫助你的公司建立品牌和增加業(yè)務(wù)。然而，為了達(dá)到這個(gè)目的，你的展位需要達(dá)到一些關(guān)鍵目標(biāo)。

     業(yè)務(wù)目標(biāo)

     在活動(dòng)計(jì)劃開始時(shí)，你的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該知道你的參展目標(biāo)是什么。例如，如果你想推銷你的產(chǎn)品，那就讓它們成為你的貿(mào)易展覽的明星。你想提高品牌知名度嗎？然后把你的品牌放在前面和中間。

     專業(yè)觀眾

     你的公司想聯(lián)系誰(shuí)？這個(gè)問題可能有不止一個(gè)答案，例如，你可能希望在醫(yī)療保健活動(dòng)中與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及醫(yī)務(wù)人員聯(lián)系起來(lái)。確保你的展位能與最重要的利益相關(guān)者和潛在客戶交流。

     促進(jìn)溝通

     從對(duì)潛在客戶的最初問候，到坐下來(lái)談一筆可能的交易，您的展位應(yīng)能促進(jìn)對(duì)話。想一想你想要什么樣的互動(dòng)，并努力確保你的展位能處理好。

     在規(guī)劃和評(píng)估展位時(shí)，如需了解更多建議和問題，請(qǐng)閱讀此處。

     編制預(yù)算

     計(jì)算出2020年貿(mào)易展所需的財(cái)政支出需要平衡多個(gè)因素：你必須具備什么樣的功能、你需要哪些人來(lái)有效地舉辦展會(huì)、你能負(fù)擔(dān)得起多少費(fèi)用等等。走幾步就可以幫助你為即將到來(lái)的商展制定預(yù)算計(jì)劃。

     設(shè)定目標(biāo)

     我們?cè)谏厦嬗懻摿藰I(yè)務(wù)目標(biāo)，這些目標(biāo)將有助于為您的剩余計(jì)劃工作提供信息。記住它們，你的團(tuán)隊(duì)將更好地確定你需要什么樣的資源——展位類型、所需空間量、員工人數(shù)等等。

     估計(jì)預(yù)算

     分解成本是必要的。費(fèi)用基本上分為四列：展覽相關(guān)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、促銷費(fèi)用和人員費(fèi)用。一個(gè)很好的經(jīng)驗(yàn)法則是：把你在展覽場(chǎng)地上的花費(fèi)，乘以3。

   把它分解

     大致而言，您將需要的各種展會(huì)費(fèi)用分配如下：

     展位：30%

     演出服務(wù)：20%

     展位設(shè)計(jì)：15%

     運(yùn)輸和運(yùn)輸：10%

     促銷：5%

     人員配備和差旅：15%

     這并不是百分之百，給你的預(yù)算規(guī)劃者一些回旋余地，在需要的時(shí)候在一個(gè)或另一個(gè)領(lǐng)域增加一些資金。如果一個(gè)區(qū)域太大，考慮回?fù)堋Ｊ聦?shí)上，由于之前取消的活動(dòng)，可能會(huì)有一些“剩余”的預(yù)算資金。你可以用它來(lái)增加贊助，更新你的展位，或者其他的營(yíng)銷激勵(lì)來(lái)推動(dòng)生意。

      想了解更多關(guān)于建立貿(mào)易展覽預(yù)算的信息嗎？看看這里的簡(jiǎn)單指南。

      和你的攤位講故事，幾乎和面對(duì)面一樣

     一旦你確定了你的營(yíng)銷目標(biāo)，你的展臺(tái)規(guī)劃團(tuán)隊(duì)就可以更好地制定內(nèi)容。圖形、技術(shù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、品牌戰(zhàn)略每一個(gè)部分都有助于告訴與會(huì)者和潛在客戶你是誰(shuí)，以及你的公司可以幫助他們完成什么。你的貿(mào)易展覽亭是傳達(dá)這些內(nèi)容的重要組成部分。你如何傳達(dá)你的內(nèi)容？如果您的活動(dòng)已經(jīng)完全取消，您可以轉(zhuǎn)向虛擬展位或在線主辦的活動(dòng)。

          內(nèi)容組件

     你可以在你的展臺(tái)上加入一些東西來(lái)與與會(huì)者交流你的故事，無(wú)論是在線的還是面對(duì)面的。每個(gè)組成部分都應(yīng)符合貴公司參加活動(dòng)的總體目標(biāo)。一個(gè)很好的例子，通過一個(gè)虛擬的活動(dòng)來(lái)推廣你的公司，就是圍繞著它創(chuàng)建一個(gè)“貿(mào)易展”。你是唯一的參展商！一個(gè)使用虛擬展位作為貴公司產(chǎn)品和服務(wù)的“導(dǎo)游”的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)。在這里您可以突出顯示：

     公司視頻

     宣傳冊(cè)/文獻(xiàn)

     視頻測(cè)試

     現(xiàn)場(chǎng)采訪

     在線聊天

     信息圖

     社交媒體渠道

     小組問答。

     此工具也可以用作展前營(yíng)銷工具，您可以通過大量電子郵件、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)或特別在線活動(dòng)與“展位”或您辦公室的直播流相結(jié)合來(lái)分享。您可以創(chuàng)建一個(gè)登錄頁(yè)面，專門針對(duì)您可能無(wú)法參加的活動(dòng)的觀眾，并讓他們“自我引導(dǎo)”參觀您的“展位”以了解更多信息。      

     制定時(shí)間表

     制定一個(gè)可靠的內(nèi)容計(jì)劃需要時(shí)間和精力。確保留出時(shí)間不僅用于創(chuàng)建消息傳遞，還用于審閱、與利益相關(guān)者共享，并根據(jù)需要進(jìn)行改進(jìn)。下面是這樣一個(gè)時(shí)間軸的樣子：

     6個(gè)月后：創(chuàng)建并最終確定您的總體內(nèi)容戰(zhàn)略

     5個(gè)月后：概述白皮書和登錄頁(yè)，開發(fā)視頻腳本和故事板

     4個(gè)月后：創(chuàng)建白皮書，拍攝/編輯視頻，計(jì)劃/研究博客主題，概述信息圖表

     3個(gè)月后：發(fā)布封閉式白皮書，在社交媒體上發(fā)布/推廣視頻，創(chuàng)建社交帖子宣傳白皮書，創(chuàng)建/發(fā)送電子郵件宣傳白皮書，創(chuàng)建信息圖表

     2個(gè)月后：撰寫/發(fā)布關(guān)于您的貿(mào)易展產(chǎn)品的博客，在展會(huì)之前每周發(fā)布1到2個(gè)博客，發(fā)布并共享信息圖

     1個(gè)月后：增加社會(huì)參與度（***與會(huì)者，發(fā)布您的展位產(chǎn)品，包括活動(dòng)標(biāo)簽），打印信息圖并計(jì)劃其在展位中的位置