在過去的一年中，我讀了很多有關租用展覽會展品的文章。 多數(shù)人是無害的，有幫助的，但其他人則純屬錯誤。普通參展商應該問一些有關租金的問題，但從來沒有問過。 不是因為他們不在乎，而是因為它們永遠不會發(fā)生。讓我們來解開一些最常見的誤解。

      ＃1.租房是一種選擇，不是解決方案

     一些僅出租展覽公司將出租作為唯一解決方案。他們說：“為什么可以租房時買房？沒有更多的存儲費用。您可以更改每個節(jié)目的顯示。成本更低。”這聽起來很吸引人，并且對許多參展商來說都是一個堅實的論據(jù)。但是，租用展覽品就像租車一樣，可能比購買要貴。它取決于使用情況，壽命，進行中的修改等。它不像乍看起來的那么干透。計算數(shù)字很重要。

     而且，這不是一個選擇。有時候，有必要購買展覽的一部分，例如主塔或高架標牌，然后租借組件，例如柜臺，工作站和充電站。這取決于您可能希望在各個節(jié)目之間進行更改。但是，同樣，您必須計算數(shù)字，至少必須對您的短期和長期貿(mào)易展覽營銷目標有一個“總體”的認識。

     最后，有時與數(shù)字無關。一些參展商希望擁有自己的展覽。其他人沒有。成本與他們的決定無關。      

      ＃2.可以自定義租金，這與自定義不同

     每當有人告訴您您的租賃展覽是“習慣”時，您可能想更深入地了解“習慣”的含義。這可能意味著設計是自定義的，但是組件來自庫存。或者，有幾種自定義元素是您的展覽所特有的，并且會因您或其他未來的租賃客戶的多次租金而貶值。或者您基本上是在“購買”自定義元素，但是每個人都稱其為出租，因為您將不擁有它。

     的確，您可以從技術上獲得自定義展覽品作為租金，但總會附帶條件，例如承諾多次租賃或一次性租金較高。

     在大多數(shù)情況下，租賃展覽是基于現(xiàn)有或“定制”設計以及客戶特定圖形的，使用庫存組件的“定制”顯示器。      

      ＃3.您租用結構，但擁有圖形

     請記住，您正在租用結構，但您擁有圖形。每次更改消息傳遞時，您都在購買新的圖形。對于計劃多久更新一次圖形要現(xiàn)實一些。客戶通常認為他們會重復使用3-4次圖形，但營銷活動并不像一條牛仔褲。他們改變了。有時每場演出。      

      ＃4.您的租賃組件可能用于其他客戶的租賃

     最近，我讀了一篇博客文章，那里的租賃展覽供應商說您的租賃財產(chǎn)永遠不會被用于其他租賃。如果的確如此，那將是我所聽說過的最聰明或最愚蠢的商業(yè)模式。現(xiàn)在，在現(xiàn)實世界中，租賃組件已被重用。因此，租借展品可以便宜一些。 這是否意味著其他參展商將擁有與您完全相同的設計？也許吧，但這是不可能的，因為每個展覽都有獨特的需求和獨特的圖形。但是，兩個月后，在Job ABC中使用的模塊化鋁墻將在XYZ上重新使用。然后再說一遍，直到不再作為租賃組件使用為止。假裝否則是不誠實的。      

      ＃5.大小事項。庫存事項。設計事項。

     您還記得我說過的公司范圍從一個員工到幾千個員工嗎？這些公司內(nèi)部或通過戰(zhàn)略合作伙伴均具有不同的租賃能力。沒有人有無限的預算來庫存所有可能的租賃設計。問問自己……設計是受其有限的租金庫存還是您的商業(yè)展覽設計要求指導的？無論您選擇哪種租賃公司，他們都應像對待購買展示架一樣對待整個過程，并且最終的展示架在外觀上應與新展覽沒有視覺上的區(qū)別。      

      ＃6.包裝事宜。說明事項。質(zhì)量問題。

     這是一個非常可悲的事實。從來沒有參展商詢問包裝，安裝說明或質(zhì)量，尤其是在出租物業(yè)上。除了設計能力和庫存外，沒有什么比包裝，說明和質(zhì)量能更好地將OK租賃供應商與驚人的供應商區(qū)分開。常常是，參展商通過租用一個展覽品來省錢，而只是在展臺的安裝和裝配過程中將其全部撒滿。

     您應該期望得到詳細的圖紙，編號或標記的組件，照片（顯示供應商在其工廠預先組裝的位置），彎曲的包裝/板條箱以及清潔的硬件。硬件應該看起來是新的還是新的，而不是像剛從卡車上掉下來，在泥土中滾來滾去然后扔進板條箱一樣。打開板條箱時，它應該使您微笑，而不是恐懼。      

      ＃7.租金是與您的展覽供應商的長期合作伙伴關系

     根據(jù)租賃時間表，您會經(jīng)常見面。而且，基于這種持續(xù)的關系，您將會蓬勃發(fā)展或步履蹣跚。展覽租金需要溝通承諾。您的演出時間表是什么？設計是否需要更改？上一場演出有什么問題嗎？新的圖形怎么樣？您的下一個節(jié)目是在線還是孤島？您想何時運送攤位，是否需要任何服務，例如租賃家具，I＆D，電氣，地板等。

     租金迫使雙方經(jīng)常提前溝通。很快就可以決定是否合適，或者是時候開始與其他人見面了。但是，當它起作用時，這是一件美麗的事情。

     最后一條建議-并非所有供應商都擅長于兩者。您當前的供應商可能是設計定制展品的魔術師，但缺乏技巧，興趣或庫存來將出租的兔子從帽子里拉出來。擅長一個并不能保證會擅長另一個。問一些棘手的問題，如果有什么不妥之處，愿意與他人合作。      

     最后，無論是在探索和設計過程中還是在展會上，您的租賃體驗都應與購買無異。永遠期望最好。

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