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展覽展示及展臺管理10大技巧

展覽展示及展臺管理10大技巧

  • 【簡介】在貿易展覽會或展覽會上展臺是一項艱苦的工作,常常令人筋疲力盡。但在全世界,這是商業必須由許多商業部門進行的,所以盡最大努力吧!可能沒有多少人真正喜歡展覽展臺,至少不是在上半天之后。無論你的活動是大型的、專業的有組織的表演,還是在鄉村晚會上的本地桌面...
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  • 最后更新:2022-10-29
展會信息詳情介紹
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在貿易展覽會或展覽會上展臺是一項艱苦的工作,常常令人筋疲力盡。但在全世界,這是商業必須由許多商業部門進行的,所以盡最大努力吧!

可能沒有多少人真正喜歡展覽展臺,至少不是在上半天之后。無論你的活動是大型的、專業的有組織的表演,還是在鄉村晚會上的本地桌面展覽,你都需要保持清醒和警覺。如果你能對你所遇到的每一個人都感到滿意,通常你會覺得很有幫助。當你回到辦公室的時候,將會有那么多細致的后續工作。(嗯,無論如何,應該是這樣的。見提示10)。

假設你已經完成了所有的準備和提前計劃,這里有一些想法可以幫助你在貿易展覽和展覽上的投資更有生產力,更有利可圖,甚至更有價值。香港國際時裝節春夏系列展覽會帶您了解下:

1。永遠不要單獨去!

你可能已經知道得很清楚,運行一個站是一個全職的工作,一個展覽,它應該不會離開。每五分鐘,你的站是無人值守的,你萬一投資不會使你的錢。但你必須得到一些休息,在什么可能是一個漫長的一天或更多。

所以,即使你是一個代理商,要與你的合作伙伴,一個家庭成員,從當地大學找一些工作經驗的朋友甚至是學生。(我特別推薦學習外語和人會說幾門外語,特別是如果你不知道。)但檢查出來首先為自己搞熱忱與陌生人的能力,并確保他們讀這篇文章,知道你的產品范圍!

2。衣著得體

展覽場館能改變所有的方式被厲害地冷,太熱(尤其是當會場是繁忙和明亮的-你希望它將);他們甚至可以遭受泄漏不提風雨如果外面!所以,穿著舒適,在您貿易的白話但通過各種手段,我的建議是,至少一個缺口”從你可能大多數游客嗎?一個神話般的產品展示會如此輕易地被邋遢站人員毀了。

3.及時趕到那里

這似乎是顯而易見的,不僅是獲得一個好的停車位,設置適當的無需恐慌,確保包裝材料,電纜和其他個人物品都不見了你的事件打開之前。

但如果你是明智的,你也會想要找到廁所在哪里,在那里你可以得到點心,并檢查您的間距是根據自己的喜好適當簽署和提供。然后,一定要與組織者交朋友,退房誰參展,也許追趕老朋友簡要誰也表現出(你不可能以后有時間),如果只是出于禮貌。

4。檢查你的清單

什么表?你已經仔細地提前準備所有這些事件!這應包括記錄或查詢表的人你會遇見,他們的聯系方式,他們在你的商品和行動遵循利益;也許發票如果你賣的貨物從你的立場;筆記本、筆、膠帶、電纜和電源點適配器;可能是急救KI不小的突發事件?;產品資料、銷售資料和價格表點;大疊名片–和其他任何你可能需要的。

它將開始尋找這些曾經的事件已經開了,你忙得太晚。

5。展位展示

你會有自己的想法,知道什么對你最有利,什么對你最不利。你也可以從其他參展商那里學到很多東西,好的和壞的。

但以下是一些你可能認為普遍適用的想法,它們是良好的專業實踐的***限度:

——沒有雜物!(包括不喝半杯咖啡,不吃半份報紙,不吃半份三明治!)或無聊的支持人員,無事可做——派他們參觀展覽,用精彩的內容向你匯報,或拿著吸引人的傳單站在入口處,把感興趣的參觀者引導到你的展位上!

專注于你的專長和你所提供的。

(順便說一句,這也意味著你和你的團隊中任何人都不會有其他的***,比如與同事、鄰居或有趣的鄰居交談,或者有趣的鄰居參展商,《泰晤士報》的填字游戲,或者一本很棒的書!)

-不要展示太多-如果你不小心的話,它會變成“無意義的噪音”;

——也不是太少——看起來你并不是真的在做生意;

-友好的和特別好的照明-別忘了,你是在你的訪客的“眼睛”分享!

-品嘗、聞、聽、看或感覺的東西?

你需要盡可能地吸引訪問者的感官;

-標簽清晰的展示-不要讓訪客猜出你的生意是什么;

-主題產品展示,巧妙地組合在一起,使它們相互聯系在一起,而不僅僅是把各種奇怪的東西混合在一起;

有什么好前途的和一般詢問者帶走以紀念你的嗎?

6。和鄰居交朋友。

他們會像你一樣忙——但他們可能是你最好的同伙。這并不完全是一種無私的友誼行為。你很可能有備用的電源線可以借給你,或者有備用的膠帶,他們也可以!參見上面的3。

但也要讓他們知道你在做什么,了解他們的業務是什么。你會希望其他的非競爭參展商在適當的時候推薦你的展位,就像你希望別人推薦他們的展位一樣。

7。不要突襲!

有些訪客會確切地知道他們在尋找什么,如果你不把他們嚇跑,他們會在他們自己的好時候告訴你。更多的人可能不知道他們在尋找什么,至少,直到你告訴他們你要提供什么!但即便如此,請不要攻擊他們?

也許你能做的最壞的事情,正如任何店主都應該知道的(但通常不會!),就是問:“我能幫你嗎?”對許多路人來說,最簡單的回答就是說“不”,然后走開。你可以做得更好!

除非你和你信任的同事都很忙,否則把路過的客人帶到你的展位上會更有幫助:

-首先,與所有人進行眼神交流,微笑;

-然后,對于那些回復你聯系的人,問一些一般的、中性的問題,比如:“外面的天氣怎么樣?”“你已經走了很遠了吧?”;“你穿的圍巾/領帶/襯衫太棒了!”甚至“你好嗎?”或者“到目前為止,你對這次展覽有什么看法?”記住,大多數人更喜歡從自己喜歡的人那里買東西,而從自己不喜歡的人那里買東西,所以第一個任務很可能只是一個建立關系的溫和練習;

在那之后,嘗試一個更具體的問題(但不是“可以幫助你嗎?”),比如:“今天是什么吸引你參加這個活動的?”“你在尋找什么特別的東西嗎?”“我看見你在看XYZ——我能問一下什么引起了你的注意嗎?”“你見過ABC嗎?——這是個定義,你怎么看?”

-當你有一個非常清晰的產品范圍時,在這個階段你可以(而且必須)問:“你買LMN嗎?”“告訴我你最感興趣的是什么?”“你知道我們也供應OPQ嗎?”“你看過這個…?”;甚至:“你想讓我告訴你更多關于它的事嗎?”

8。符合你的訪客

有些游客可能只是在浪費時間,盡管你永遠不會太確定。你無法知道這一點,直到你和他們接觸,你肯定不能總是以貌取人!此外,即使他們可能不是為自己購買,他們也可能是為別人購買。所以,不管你有多累,不管你看上去多么懶散,你都應該把禮貌和禮貌作為你的座右銘。

但最終,你需要把你的時間集中在那些最有效率的人身上。最好的辦法就是“限定”他們。你可以通過溫和而直接的提問來做到這一點。在b2b事務中,這可能要容易得多。只要問:“我能不能指出你代表哪個公司?”“你能告訴我你的職稱嗎?”“我能問一下這涉及到什么嗎?”“貴機構是否使用我們的產品/服務?”“我可以問一下,貴公司目前是用誰來供應這些產品的嗎?”“現在這些對你有什么用呢?”“你知道有什么比這更好的嗎?”然后:“我可以要你的名片嗎?”,“你還建議我在你的組織里聯系這個人嗎?”

向公眾推銷產品通常要困難得多,因為“需要”和“想要”可能要模糊得多,但我們可能仍然是消費者!所以,不妨這樣問:“你以前買過GHI嗎?”“你能想象自己曾經買過XYZ嗎?”如果是這樣,你會找什么?“你能看到你的家人中有人想要XYZ嗎?”-他們在找什么呢?

作為一個成功的秘訣顯示是滿足盡可能多的良好的前景和客戶的時間,不過你可能每個訪問者,您將需要為每一個開發退出策略,這樣你就可以繼續與他人見面禮貌的就合適。所以考慮把你的訪客分為a)“謝謝你的關注;希望您在這里過得愉快。-再見);b)“要帶傳單/卡片/樣品嗎?”-暫時禮貌地結束);c)“我們約個時間再見面,在事情不太忙的時候再詳談吧”(好前景?)-在他們離開前商定下一步行動,例如未來的約會或電話);“讓我們去喝杯咖啡/吃點東西,這樣我們就不會被別人打擾了”(紅色的熱門前景,不要讓人失望,或者接近你的競爭者!)——這也是為什么你需要至少兩個人站在你的立場上的另一個原因。

9。保持注意

對于大多數專業企業來說,展覽和貿易展更多的是尋找合格的潛在客戶,而不是在那里找到買家。你的首要目標可能是贏得回頭客——而不僅僅是一次性銷售。所以,捕捉你遇到的人的細節,這些人表現出任何形式的興趣,都是你未來營銷和推廣的首要目標。

當你的立場很忙的時候,這需要真正的自律,你可以通過設計一個表格來記錄每個現場詢問者,即使你只是說你會回來聯系。但是,在你轉身迎接下一位客人之前,一定要記住你答應過要做的事情!(如果你真的很忙,向你的助手介紹一下你的溫和的前景,在你向你的下一個來訪者提問時,把他們的詳細情況告訴你。)

10。準備后續……

在經歷了參加你的展銷會或展覽會的辛苦工作之后,你很容易收拾行囊回家,洗個熱水澡,讓你疲倦的雙腳休息一下,然后處理所有的郵件,并在你不在的時候把你錯過的郵件發到網上。

但這完全是愚蠢的。對大多數參展商來說,這是“真正的工作”開始的時候,把所有這些寶貴的合格線索轉化為銷售。所以,你要提前準備好你的標準后續聯系——信息和文獻,給自己設定一個截止日期——在下周?然后,你是否會為這些無價的、最重要的后續電話留出時間?

你想要一個恐怖故事嗎?-我認識的一家小公司投資了一大筆錢在海外參展。球隊回來了,雖然筋疲力盡,但很興奮,帶著幾百個有價值的線索。但他們完全沒有準備好對付他們。他們沒有什么可打聽的,甚至連鍋也不熱,大多數人也沒有跟進。什么一個廢料!)

11。再多一點!

它通常是一個好主意,提供你的嚴肅立場訪問者'一個小東西',如果它是一個難忘的,B)相關的和C)值得保留,無論多么小和便宜。本著這種精神,感謝你閱讀這篇文章,這里不僅僅是一個“免費”額外的提示,而是兩個!

首先,在展會或交易會上計算你出席的費用,并記錄下你的回報。不要去“因為你總是去”,不要去,因為你被告知有一個備用的地方在最后一分鐘-去,因為它是值得你的投資!

第二,向別人學習!問問你的老顧客他們喜歡什么,他們從他們第一次見到你的時候沒有什么,問他們為什么第一次從你那里買東西。問類似的供應商誰會告訴你,什么對他們最好?同時,也請你的展覽組織者思考一下。他們的興趣將是再次贏得你的生意,所以他們所能做的就是告訴你是誰出席的以及他們的更廣泛的反饋。

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