現場貿易展覽服務

現場勞動的基礎

現場電氣/互聯網的基礎

現場視聽租賃的基礎

現場客房清潔服務的基礎

現場展覽安全服務的基礎

現場貨運的基礎

現場表演服務包括表演現場提供的所有服務。分包商通常為展會管理提供這些服務。

現場人工

與工會或非工會勞工公司簽訂展覽管理合同，以提供展覽現場的安裝和拆卸服務（I＆D）。指定的勞工公司也可以提供裝飾（管道和懸垂物，過道地毯和登記柜臺）。他們還負責確保按時完成安裝并在事件發生后清除設施。

使用現場人工很方便，但不是強制性的。參展商可以與任何一家勞工公司簽約，只要該勞工公司遵守當地的規章制度以及展會政策和程序。現場勞動承包商在現場設有服務臺，其勞動形式也方便地包含在展覽形式中。如果您在展廳需要更多的勞動力，可以輕松提出要求。大多數參展商都使用展覽勞力，因為它很方便。那些不使用現場勞力的人通常與另一家勞力公司有工作關系。

在工會監管的展覽現場，工會定義了您在搭建和拆除過程中可以做的事情。通常，只有少數勞工與一位公司代表的比例。您可以處理所有產品。勞動人員負責處理顯示部件，電動工具和梯子。但是，如果您表現出誠意，大多數工作人員都非常靈活。

計劃非常非常重要。請記住，在安排搭建人員到您的展位之前，要安排地板和電氣的時間。同樣，在展會結束時，請計劃延遲將板條箱交付到展位的時間。有很多板條箱要交付，并且始終需要時間來協調交付。

現場電氣設備/互聯網

展會承包商還提供電氣設備和互聯網服務。只有獲得許可的電工才能設置和拆除展覽中的電線和連接。從最真實的意義上講，這包括擰入燈泡，但大多數參展商都將其表示為布線和電路。電工檢查電線接地和斷路器負載，并尋找裸露或不安全的黑客接線和連接。電力是展廳的主要威脅。大功率無處不在。當您考慮將所有木材，地毯和塑料集中在展廳中時，火災是真正的危險。

電氣設備要求

您的展會資料夾包括用于訂購電氣服務的表格。您以瓦特和安培為單位訂購電量。您可以使用展位的平面圖指定出口位置。大多數人不熟悉如何加總他們的電力需求。您的展位可能包括各種照明設備，一臺產生鉛的機器和一些計算機工作站。

插座與固定裝置和電子設備之間的布線是最大的障礙。在美國的展品中，需要3芯接地的電源線，這樣可以轉換成更大的電線。您必須確定如何隱藏這些較大的導線。建筑物將布線隱藏在地板下，屋頂和墻壁下。展覽并不總是有這種選擇。它們將電線隱藏在地板下方或地毯墊下，或者從天花板上方的天花板上掉電。

如果您的展位對電氣有很多要求，請考慮在訂購時發送的電氣平面布置圖中添加項目清單。更好的是，指出在平面圖上哪些地方需要電氣設備。電工非常擅長閱讀和推斷電氣信息。他們經常發現錯誤并即時進行調整，從而節省了您在展覽設置期間的時間和麻煩。

如有疑問，請致電展會管理。這些是展會管理的常規問題。

搭建展位空間并參展

您有兩個選擇。電源可以在地板下面運行，也可以從天花板掉下來。如果選擇地板，則需要地板隱藏布線。地毯墊可以很好地做到這一點，在1/2地毯墊之上的毛絨地毯可以更好地隱藏電線。其他地板（例如木材和地磚）需要在材料底面布線的通道以用于布線。盡可能要求電工使用扁線，而不要使用圓線。

當展位配置和功率負載有意義時，公司會使用天花板下降。天花板下降比在地板上鋪設電線更昂貴。如果您正在考慮天花板下降，請致電展會管理人員，以討論您展位上的天花板配置。還討論地板插座的選項。表演管理可以幫助您確定最適合您的。

當您選擇要購買的展品時，請確保您了解并熟悉如何在展位上進行接線。同樣重要的是，請確保您在預期的電氣設備上進行交流，包括所有照明設備。在設計階段要主動進行電線管理，并與您的展覽顧問進行討論。

添加互聯網訪問

在每個行業的展廳中，互聯網訪問已變得司空見慣。如果要在展位中在線訪問，則需要像訂購電氣一樣進行訂購。您無需計算功率，但可能需要包括一個平面圖，以指示要將連接器放置在何處。包括酒店在內的大多數展廳都安裝了對設施的高速無線訪問，從而使Internet訪問變得更加容易。

現場視聽（A / V）租賃

您可以從展會A / V承包商那里租借計算機，LCD屏幕，投影儀等等。它可能很昂貴，但不比購買設備貴。而且，消除了貨運損壞的風險。

您的展會聯編程序將具有來自展會A / V承包商的A / V表格。如果事先要求設備，通常會有折扣。

現場客房清潔服務

為了使您的展覽在整個展覽中保持美觀，有兩種選擇。您可以安排在展會期間通過現場服務清潔展品，或者可以帶上吸塵器和清潔用品并自己執行任務。現場客房服務公司與展覽裝飾商簽約，以向參展商提供服務。您的表演聯編程序應具有訂購此服務的表格。清潔通常包括吸塵地毯和清空垃圾。清潔窗戶和層壓板表面的指紋仍由參展商負責。

在設置過程中，考慮將塑料放在地毯上。它并不便宜，但是可以有效防止溢出，垃圾和叉車輪胎痕跡。展會開始前，您將立即移除塑料。

清潔技巧

如果您有任何類型的毛絨地毯，尤其是顏色非常淺或非常暗的地毯，則每天清潔工作間是個好主意。如果您的地毯是新地毯，則應計劃在前幾次使用時進行大范圍的起毛。無論您使用清潔服務還是自己清潔展位，一個好主意都是在展位中隨身攜帶一個清潔工具包。

以下是清潔工具包中包含的物品的列表。

清潔套件內容：

玻璃清潔劑

層壓拋光

紙巾

剪***

***，剃***或盒***

魔術貼

平頭和十字頭多功能螺絲***

指甲油去除劑（作用類似于清漆稀釋劑，用于去除膠粘劑）

透明包裝膠帶

地毯膠帶（以防萬一）

膠帶

現場展覽安全服務

展覽館可以吸引盜竊和間諜活動。如果您想防止上述任何一種情況，表演承辦商可以協助您保護展區。現場安全提供商可以在您指定的時間在您的展位中派遣安全人員。您可以使用展會資料夾中包含的表格訂購安全服務。

勞動，參加人員或雇員可能會發生盜竊。由于展會以贈送免費物品（激勵措施）而聞名，因此有些人只是簡單地將邀請發送了半步。當盜竊涉及促銷獎勵時，這是很麻煩的，但是如果它是產品或原型，如果消失了，參與者會錯過，這可能是災難性的。

將激勵措施存放在可上鎖的儲物柜中。如果您沒有空位，那么下一個最好的地方是攤位后面或現場外的任何地方。

等到展覽開始之前，列出您的激勵措施。在展覽開幕前，許多來自其他展覽的工作人員四處尋覓過道，以收集獎勵。將激勵措施或任何貴重產品或電子設備裝在無明顯標志的盒子中。考慮在每次打開后重新密封它們，特別是如果它們不在鎖和鑰匙之下。

間諜活動可能是企業對企業展覽營銷的雙刃劍。當每個人都在努力通過突破和創新來打動與會者時，他們冒著向直接競爭對手提供專有技術的風險。毫無疑問，競爭對手愿意以犧牲競爭對手為代價來實現飛躍。有許多保護專有信息的技巧。考慮在展會時間前后每天在展位張貼保安人員。這些安全人員的到來將阻止流浪者進入市場。

現場貨運服務

現場貨運是指由展會管理方轉包的貨運公司，提供進出貨運服務。像所有表演服務一樣，現場貨運具有便利的優勢。現場貨運公司在展會上設有服務臺。他們將最熟悉展會和設施的接收和發送方面。如果您使用其他運輸公司，并且您的公司未在展覽會后出現來接您的貨物，則您的貨物將由現場運輸公司“強制運輸”，費用由您承擔。

大多數主要承運商都熟悉運輸展覽會的工作，以及卡車排隊在展覽設施碼頭卸貨時發生的一般編組過程。無論您使用什么方式，都需要提供明確的說明，以確保在展會設施處收到您的貨運并交付到您的展位。

運費根據尺寸和實際重量定價，具體取決于服務。對于展品運輸的地面貨物，板條箱中的物品很少超過尺寸重量公式。但是，對于展覽品空運，其尺寸和重量都有限制。實際重量很容易超過尺寸重量，就像運送重量較輕的大箱子可能產生額外的超額費用一樣。貨運公司被設置為根據貨物的大小和重量，您的郵政編碼和最終目的地的郵政編碼提供即時報價。這些公司根據公司的年度發貨量提供標準費率的大幅折扣。

貨運保險

無論您以何種方式運送展覽品，都需要為其零售價全額保險。每100磅貨運的保險費通常為0.1美分。沒有保險，如果您的展位丟失或損壞，承運人的標準保護約為每磅0.50。因此，請考慮您的10萬美元展品在運輸途中丟失了。如果它重3000磅，并分三箱裝運，則只需要支付1500美元。或者，如果您支付了$ 30的保險，則將退還全部$ 100K的價值證明，例如發票。不要冒險。在許多貿易展覽會上，您很有可能會遇到某種貨運損失或損壞。